Aufwand für Open Data entsteht an verschiedenen Stellen vor allem in Form von Arbeitszeit. Diese fällt etwa für die Erstellung von Metadaten, für die Dokumentation und Kommentierung von Berechnungswegen und Analysen sowie für die Speicherung auf einem Repository an. Es können auch monetäre Kosten beispielsweise für Speicherplatz anfallen.

Die folgenden Übersichten helfen Ihnen, die Kosten, die für das Datenmanagement entstehen, abzuschätzen. Berücksichtigen sollten Sie dabei allerdings, dass viele der in den Übersichten genannten Schritte ohnehin in einem Forschungsprojekt so durchgeführt werden:

• Der Guide „Costs of Data Management“ hilft dabei, die durch das Forschungsdatenmanagement entstehenden Kosten abzuschätzen.
• Mit Hilfe des „Data Management Costing Tool and Checklist“ (PDF) des UK Data Service lassen sich die Kosten für Forschungen kalkulieren. Berücksichtigt werden auf der Checkliste zahlreiche Ausgaben, wie beispielsweise Kosten für Software, Personal und Speicherkapazität. Zusätzlich dazu gibt es zu jedem Punkt auf der Checkliste nützliche Kommentare und Tipps.